文章详情

建议收藏!项目管理5大过程中需要注意的问题

任性小编 1个月以前

基于PMP的框架,一般我们把项目管理分成了五个过程组:启动、规划、执行、控制和收尾。


1.jpg


今天,我们来看一下在项目的各个阶段,有哪些问题需要我们特别注意?


启动阶段


好的开始是成功的一半,管理一个项目也是如此。一个提前充分准备的项目启动能极大地提高项目成功的概率。

1、项目目标 

——必须满足SMART原则


2.jpg


具体性(Specific)——对细节做出描述

可衡量(Measurable)——可以通过定性或定量方式对目标进行衡量

可达到(Attainable)——目标必须是可以达到的

相关性(Relevant)——目标必须和其他目标具有相关性

时限性(Time-bound)——必须在指定的时间内实现目

2、项目包含的内容(范围)

——先发散再收敛的过程


3.jpg

3、项目中的关键里程碑 

——规定某段时间做什么,合理分配工作


4.jpg


4、项目中的人员架构 

——识别相关方


5.jpg


对于不同的相关方,我们应该采用不同的管理策略


6.jpg


规划阶段


在项目规划阶段,需要制定一个全面的、可贯穿项目全部阶段的执行方案,并且设置关键节点和截止日期。将整体任务分解为可消化的小任务,让每一个执行者都能按时保质保量在预算内完成任务。


7.jpg


8.jpg


执行阶段


召开会议宣布项目执行正式开始,确定项目成员及其所担任的角色、沟通方式及辅助工具等。每一个团队成员需要熟悉整个项目内容,以及明确自己的工作职责。


9.jpg

10.jpg


全程控制阶段


项目的监测和控制贯穿整个项目全程的一种行为,从项目启动开始到项目结束,期间所有的大小事项,需要提供的各种资源和需要预防的各种风险,项目经理都要时刻警惕。一旦发现问题,必须要对计划内容和时间表进行调整,以保证项目能够顺利进行。


11.jpg

12.jpg

收尾阶段


项目管理的最后阶段并不是简单写一份报告或者给一份数据那么简单,项目经理必须记录所有可交付的成果,并将项目移交给负责监督其运营的客户或其他团队。


13.jpg


无论你的项目目标是什么,了解并把控好项目管理的5个阶段,一切从项目的实际出发进行调整和控制,才能使项目朝着正确的方向发展,提高项目的成功率。


阅读 725
1
0
收藏成功