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项目经理是如何被自己定的目标坑死的…

任性小编 1个月以前

 01 

“瞎定目标”=

一边挖坑,一边填坑


众所周知,做项目的第一件事,是把项目总目标拆解成多个子目标,然才能后各个击破。

但很多项目经理拆子目标的过程,完全就是一个给自己挖坑的过程。众多目标最后都无疾而终,团队士气因此受挫。

就这样跌跌撞撞好不容易把项目做完,过程却诸多“烂尾”,各种不甘,久而久之,心情也受到影响,要么自我怀疑,要么怀疑工作。
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大多数人把目标完不成归结为:执行力差。于是网上也应运而生很多“教你如何提高执行力”的文章。

但扎心事实是:有的目标在定下的一瞬间,就已经注定了完不成的命运。

瞎定目标的结果,就是一边挖坑,一边填坑,最后把自己和团队都累够呛。


反观那些会定目标的人,他们工作起来就像升级打怪,顺利通过一级级关卡,充满了成就感,团队成员也非常积极。

这是执行力的锅吗?错,真不是。

正确的目标,才能指导有效的执行。你执行力再强,也救不了大脑的误判。

那么,如何分辨自己做的目标,是有效目标,还是给自己挖的坑呢?


 02 

关于目标,有三大误区


项目经理在确定目标时,常常会走进这三个坑里:


 误区一:目标和计划混淆 


目标和计划混淆,意思就是:把单个或系列的行动,当成了目标。

制定子目标的意义,在于把大目标的价值具体分解到一个个小目标上保证大家采取的每一个行动,都是有价值的,朝目标前进的。

但如果把计划中的行动当作目标,就失去了目标的“监督作用”。

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单一的行动未必和总目标相关。很多时候,你完成了一系列行动,但这些行动却对总目标的贡献不大。

所以子目标一定是总目标价值的一部分,才能起到对团队行动的监督和指导作用


 误区二:缺乏信息收集和评判 


目标的制定不是孤立活动,肯定是需要现实调研和总结的。缺乏信息收集直接定目标基本都是无效目标,也不能指导后续活动。


此外还要注意一点,:要尽可能收集量化信息


 误区三:目标和愿景混淆 

愿景是一种对未来的美好期望,容易忽略现实困难。愿景不一定是不可实现的,但一定是难以评判的。

因为无法评判,到了检查目标达成度的时候,不论过程是否出色,都是无效的,会极大伤害行动的积极性。

愿景转换成目标的方法非常简单,用可评判的表达写出来。可评判的目标才是好目标。


 03 

如何对目标进行自查


了解了确定目标时常踩的那些坑,那么如何对目标进行自查呢

在哈罗德·科兹纳所著的《项目管理》一书中提到,项目经理制定的子目标必须具备以下特点:

1、具体而非笼统

2、不过度复杂 

3、可评估,切合实际和可检验 

4、程度适当,有挑战

5、切实可行

6、在可承受的资源范围内

7、与获得的资源或预期的资源一致 

8、与组织规划、方针、程序一致


在拆解出项目子目标以后,大家可以对照这8个特点进行一次自查只有完全符合这8个特点的目标,才称得上的目标。



写在最后


在决定目标时,你要从中找出一些作为项目的试金石,你所期望的主要成就是什么?当你有能力回答这个问题时,你就能相对轻松地确认你的项目目标了。

雷军说过一句话:“永远不要试图用战术上的勤奋,去掩盖战略的懒惰。”

错误的目标,会阻碍我们的前行。努力代替不了思考,身为项目经理,绝不能在“动脑子”这件事上偷懒。

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