高效率的工作方法

推荐大家看《高效能人士的七个习惯》

要事优先：这是最重要的习惯 

每天最多列出3个最重要事项，不要多列，保证这三个当天做完。 

GTD （get things done） 

• 把待做事项写下来，不要记在脑子里，分成三个表：当天，短，中长期 

• 每天review/更新当天的事项,每周review/更新短期事项，每月review/审核中长期事项 

• 如果可以，分享这三个表单给上级和项目组成员 

• 推荐大家用微软的 oneNote，编辑简单、灵活，手机、电脑同步，共享都非常方便 

项目周会 

• 每周一次，但要简明扼要，切忌太细，太细的可以开专题会议，控制节奏非常重要，碰到跑偏的要急时制止把大家拉回来 

• 建议用思维导图 （比如x-mind免费版本）把项目的待办点整理清楚，每周更新一次，最好贴出来，让大家知道本周重点

项目站会 

• 主要是大家提碰到的问题，相互通气 

• 建议一周两次，太频繁会让人反感，每个人发言不要超过3分钟。

定时提醒 

• 项目经理事多，有时候安排完任务自己就忘了，等想起来已经过了期限

• 推荐大家用‘哎哟提醒（http://www.timer-mail.com)’，实际上它只是一个邮箱

• 安排任务时候抄送给一个给ai@timer-mail.com即可，到时会自动回发一个提醒邮件 

• 适用于周期超过一周的任务，提醒自己，也告诉别人我不会忘记 

张弛有度的节奏控制

树立好人形象：关心大家，不单纯为了业绩，也为了成员的成长；同时，要即时鼓励做的好的任务，当面，当众。

树立强人形象：大家公认没有责任心的，能力太差的，及时清理理，否则会非常影响团队士气；同时，对松懈的成员要即时敲打，一开始要私下敲打，不起作用的，再当众敲打，但之前应该有所准备，如果对方翻脸马上有人能替换。

每周向上级汇报进展，成绩，和风险，需要的帮助，上级高兴了会给你更多的支持

风险的识别：这个非常重要，但有能力识别风险需要长期的积累，也要有技术背景

• 有时间了就多学业务，这是所有发展的基础

• 要拉拢技术骨干成为自己的坚定支持者，他们会主动告诉你风险 

防患于未然，不秋后算账

项目经理对项目的成败承担所有的责任，不可以在失败后说是因为某某没有做好，更不能说我已经给你发过邮件了，会上已给你安排过了这样的话。

因为项目的执行就是项目经理的最主要工作，而不只是分配任务。

执行的时候碰到问题要急时提出，该换人换人，不能换人就把风险上报，直到有人能和你共同承担无作为的责任。

人是最重要的因素

争取到能干的人是第一要务