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项目经理你真的是资源不足吗?

任性小编 1个月以前

资源不足,这可能是每一个项目经理都需要面对的问题,最常听项目经理讲的一句话就是:

「我项目中的人员不足,要我按时交付怎么可能?」


「为什么我的项目就只能是这几个人?要想完工,必须再给我增加人力!」


我想这样的声音在每个开展项目工作的企业都应该能听到,确实,资源不足是项目管理最大的问题,可是作为项目经理你有没有想过,为什么会资源不足?


为什么上司就认为这些资源就可以完成项目?真的是资源不足吗?这种叫喊的方式真的可以解决资源问题吗?  

    

资源不足问题可能的原因:


一是项目经理就想多要;


二是公司确实资源不足;


三是公司认为项目经理的要求不合理;


四是公司成本估算错误,为了签订合约,故意压低成本。


针对上面问题的分析与建议:


项目经理就想多要:

  • 很多时间,项目经理认为会哭的孩子有奶吃,一方面可以得到领导的重视,另一方面资源充足大家就可以轻松一些;

  • 针对这样的情况,最好的办法就是利益挂钩,这样项目经理就会充分考虑资源的利用。


公司确实资源不足:

  • 项目经理需要站在企业的角度思考问题,面对这样的情况,项目经理要学会为企业分担问题;

  • 不足的资源可以通过培训、外部寻求资源、延长项目周期等方式来解决,不要一味的喊叫资源不足,这样的方式只会加重领导对你做事能力的看法,而不能解决根本问题。


公司认为项目经理的要求不合理:

  • 项目经理如果认为自己的想法是正确的,就要积极地与公司领导进行沟通,沟通中重要的一点是你自己要想清楚问题出在什么方面,如果你自己都没想清楚,就去喊叫那一定是不能解决问题的,最后达不到项目的结果,你还必须承担后果。


对于为了签约而签约的项目:

  • 作为项目经理必须要想清楚,这种项目你是接还是不接,接了就要承担结果,否则你一开始就可以不接。

  • 很多项目经理会说,项目是公司压给我,我不接我就得走人,我又不想走人,怎么办被迫接受,心不甘、情不愿,过程更是纠缠在问题中,而不能自拔,其实这不完全是公司的问题,这是因为你自己没有把问题想清楚,你自己还是想做项目经理,而又不认为这个项目可以按要求完成。

 

正是在这样的态度驱使下,你就会在项目的执行过程中,自然不自然地证明项目不能成功的问题,项目的最终结果也一定是不成功,因为你一开始就不想将项目做成功。


因此面对这些问题,项目经理需要调整心态,无论是什么原因造成的资源不足,作为项目经理你需要想清楚你是否有能力拿下项目,一旦接受了项目,无论出于什么原因、目的,你都必须想办法把项目做成功,否则你只能自怜自爱,永远没有办法做成事。

 

项目经理不需要委屈求权,项目经理必须学会最大限度保障自己的利益,只有想到争取自己利益的人才会想办法把项目做成功,挑毛病的人,永远是问题的悲观主义者,也就不会积极地去想办法解决问题。

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