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如何用燃尽图控制项目进度?

任性小编 1个月以前

燃尽图,顾名思义就是:烧尽图。

它表示的是剩余工作量与剩余时间的关系,

用于提醒大家项目进度和要完成的任务

如图,

横轴:显示工作天数

竖轴:显示剩余工作

理想情况下,该图表是一个向下走的直线,随着剩余工作的完成,"烧尽"至零。

但实际上,工作曲线受到团队实际工作效率的影响,随计划曲线上上上上上上下下浮动。

1、【理想的】团队工作燃尽图

该图虽稍有波折,但已经是理想情况下的优秀燃尽图。

该图说明:

  • 该团队可以组织好工作;

  • 该团队可以通过调整自身工作状态,完成项目目标;

  • 能实现这种燃尽图的SM(Scrum master)或PM,已经很优秀了~

2、【很好的】团队工作燃尽图

该图虽前期超出工时,但后期经过调整,也按时完成了项目目标,属于“很好的燃尽图”。

该图说明:

  • 团队前期进度较慢,但后期通过调整速度达成了目标。

  • 团队的应变能力强,抗压能力强。加班加班再加班,就能把曲线降下来!

  • 团队的工作弹性大,到后期可以再做一些额外的工作,以争取更多奖金。

3、【不错的】团队工作燃尽图

这是典型的工作进度燃尽图,在敏捷工作中最常见。

该图说明:

  • 团队可以按时完成任务,但需要额外的努力,以适应迭代中的积压任务。

  • PM或SM对前期需求估算不准确,导致工作量过大;

  • 团队遇到了障碍,且团队成员能力有限;

  • 团队需要复盘,在初期看到进度减慢就应该立即讨论风险应对计划;

  • 以上这些困难努力都是可以克服的,不达目的不放弃!

4、【太迟了】团队工作燃尽图

这是一种工作没完成的燃尽图。

该图说明:

团队整个进度过程都在迟到,没能合理调整工作。

为什么会出现这种状况呢?原因可能是:

  • 项目需求频繁变更,导致工作量激增

  • 团队成员打酱油严重,产出低

  • PM或SM缺少风险评估及应对能力

  • 该项目是个坑

5、【开挂了】团队工作燃尽图

该燃尽图显示团队比预期早很多完成任务。

这种情形下,该图说明:

  • 项目需求被高估了(你是不经常干这事)

  • 项目需求被删减了……

  • 团队的工作速度没有被合理的估算(组员的开挂速度不可估量)

  • 团队完成了需求后,可以继续完成其他任务,保持团队工作效率的稳定感和节奏感(持续开挂!)

6、【上天了】团队工作燃尽图

团队不仅没有完成目标,反而工作越做越多……

导致这种情况的原因可能是:

每天都有需求或任务添加到工作中,且没有记录任何工作进度;

任务不断地被重新估算;

出现了这种情况后,需要终止该阶段的任务了。

用燃尽图汇报进度、发现问题是比较直观的,很多软件可以自动生成燃尽图。

但环环知道,你们最爱Excel。

用Excel做燃尽图其实很简单。

首先,我们需要有一个数据库,记录任务量随时间变化的剩余值,用于作为EXCEl作图时的数据点。这一步需要收集多方信息,保证数据准确。

然后,选中表中的数据,点击【插入】-【折线图】。

Excel就可以自动生成折线图。

我们可以清楚的看到实际进度与理想进度之间的关系。

最后,可以根据Excel中的模板,换一个好看的图表样式,以增加视觉效果。

燃尽图是一个很好的工具,不仅能展现工作进度,还能暴露出工作问题,有利于进行风险控制。PM和SM应充分利用燃尽图,防患于未然。

你知道项目中最悲惨的事是什么吗? 
就是工作没燃尽呢,时间没了。。

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