案例详情

从凤姐协理宁国府看项目管理

笺中鱼 1个月以前

红楼梦第十三回,宁国府长孙贾蓉之妻秦可卿死后,宁府家长贾珍过于悲痛且忙于迎送前来吊唁的官客,贾珍之妻尤氏正在病中,二人无力操持家务,致使府内秩序混乱。此时贾珍认识到必得有一强人出面主持宁府局势。宝玉看出了其兄贾珍的心事,保荐凤姐协理宁国府。凤姐上任后,将其打理得井井有条,自己也得到阖家及来往官客的敬意。


凤姐接受贾珍恳请后,当晚决定“须先得理出一个头绪来”,所归纳出来的五件也对应着项目管理过程中团队的问题点。


一、人口混杂,遗失东西


在项目的产品开发过程中,如果产品较复杂,零件较多,样件需要开模了或者是已经开模的过程中,发现有零件被漏掉了。这时不仅影响项目进度,而且由于项目开始时没有放预算,没有这笔费用来新开模具。所以一定要确认好需开模的零件是否有遗漏。


除了零件被遗漏,还有事件的遗漏,在项目计划中,要召集干系人一起全面地考虑项目过程中的任务包。且在项目执行的过程中,确保干系人A的点,干系人B知道了。客户A发放的信息,需要被告知的项目组成员是知晓的。


二、事无专责,临期推诿


我们都知道有个RASIC,定义了项目中不同的职能角色分别负责什么任务。尽管如此,仍然有不少灰色地带。当处在一个组织架构为弱矩阵或平衡矩阵时,执行任务过程中,会有团队成员发出声音:“这不是我的事情”。这种情况下,就需要分工合理,尽量职责明确且细分清楚,避免临期推诿。


三、需用过度,滥支冒领


大公司的客户群多,产品量多,产品种类杂,一套标准的体系就像一条宽广的道路,而小车并非需要左右移动来走完这宽广的每一寸土地。譬如说在各部门报过来的任务包和费用中,是否有左右移动的部分。供应商报过来的工序及费用中,工序是否有可以合并或并行的,隐性费用是如何参照的。


四、任无大小,苦乐不均


同样一个项目,难易及复杂程度不同,团队成员的工作包则不一样,在项目初始时,需要有经验的项目经理来提出需求,职能部门经理合理分配资源。有时一开始很难准确评估出最合理的资源,就需要在项目进行的过程中不断地更新修正。


五、家人豪纵,有脸者不服约束,无脸者不能上进


无可避免,团队成员中背景和经验都不一样,甚至会有较大的差距,那么项目早期就要识别干系人,确定干系人参与项目的程度和时机,以提高其正面影响,降低潜在的负面影响。


凤姐于仓促之间被放到协理宁国府的位置上,环境陌生、场面宏大、事情突然、关系复杂而棘手,这种种的不利局面,突出了她善于发现问题、分析原因和解决问题的管理才能,以及处理突发事件和掌控大局的能力。这种能力恰好是一名优秀的项目管理人需要具备的。

阅读 1034
1
8
收藏成功